Afspraken stage PJK
Het stagecontract bevat alle afspraken omtrent stage. Hieronder zetten we nog enkele afspraken op een rij:
Objectiviteit van de stageplaats
Onderstaande afspraken gelden voor alle stageplaatsen waar studenten niet tewerkgesteld zijn, meer bepaald: stageplaats in (S/) stage 1, (S/) stage 2, (S/) afstudeerstage en de externe stage van werk- en afstudeerstage.
Om de objectiviteit en de onafhankelijkheid van de stageorganisatie te garanderen bevestigen de stagiair en de stageplaats dat er géén (on)rechtstreekse familiale, noch vriendschappelijke banden bestaan tussen beide partijen. Bovendien bevestigen zij dat er geen professionele relatie bestaat tussen de familie/kennissenkring van de stagiair enerzijds en de stageplaats of haar organen anderzijds. Indien deze regel niet wordt gerespecteerd, zal dit worden beschouwd als een onregelmatigheid (cf. studiecontract) en kan de voorzitter van de examencommissie de stage nietig verklaren. De stagiair is bovendien ook geen werknemer van de stageplaats. Stagiairs kunnen tijdens de stageperiode geen job uitvoeren. Dit kan wel na het finale evaluatiemoment.
Respecteren van de gedragscode op de werkvloer
De stagiair gaat positief om met de gebruiken en normen van de stageplaats. Hij past zijn houding, taalgebruik, kledij en voorkomen aan volgens de verwachtingen en past het eventuele huishoudelijk reglement correct toe.
Respecteren van het Onderwijs- en Examenreglement
De stageplaats respecteert het Onderwijs- en Examenreglement van de Arteveldehogeschool.
Transparante communicatie
Tijdens de stage streven we naar een transparante en open communicatie tussen alle partijen: de stagiair, de stagmentor en de stagebegeleider. De stagiair neemt hierbij expliciet een actieve rol in op: hij bespreekt de verwachtingen bij zijn stage, de stageopdrachten en maakt zijn wensen en noden zo snel mogelijk kenbaar. Feedback of relevante informatie die het leerproces van de stagiair stimuleren, wordt ook altijd gedeeld met de drie partijen.
Documenten ter inzage
De opleiding bezorgt de link naar deze stagegids en de contactgegevens van de stagebegeleider via het stagebureau. De stagiair zorgt ervoor dat zijn contactgegevens altijd beschikbaar zijn op de stageplaats. Daarnaast biedt de stagiair alle zelf uitgeschreven stageopdrachten ter inzage aan de stagementor. De documenten zijn elke stagedag beschikbaar voor de stagementor om in te kijken (maar het is geen verwachting).
Omgang met stagetijd
De stagiair engageert zich ten volle op de stageplaats: hij telt zijn aantal stageminuten niet maar zoekt naar een gezonde en evenwichtige balans tussen ‘engagement en aanwezigheid’ en ‘afbakenen van tijd’. De focus is steeds om in de verwachtte tijd de leerdoelstellingen te bereiken en daar voldoende leerkansen voor te grijpen.
We werken vanuit de opleiding met een aantal verwachte 'stagewerkdagen' (die verschillen per stagejaar), waarbij de student het werkritme/werkrooster van een voltijdse werknemer (bachelor) op de stageplaats volgt. We gaan ervan uit dat een stagedag gemiddeld uit 7,5 stage-uren per dag bestaat. Middagpauzes worden niet meegeteld als stagetijd. Ook schriftelijke verwerkingstijd van stageopdrachten verbonden aan de opleiding worden niet opgenomen tijdens de stage.
Op bepaalde stageplaatsen bieden zich de meeste leerkansen aan in de schoolvakanties. Het is daarom ook aangewezen om van die leerkansen gebruik te maken. In stage 2 wordt verwacht om tijdens de paasvakantie een week stage te lopen. Hierover wordt afgestemd met de stageplaats en de stagebegeleider wordt hierover ook op de hoogte gebracht. Is er een kamp met overnachting dan wordt het aantal uren gerekend zoals een medewerker met een max. van 11u per dag.
Afwezigheid op stage
Stagiairs kunnen een stagedag missen omwille van ziekte, een gewettigde afwezigheid of een examen. Wat doen bij afwezigheid?
Elke gemiste stagedag moet ingehaald worden. De stagiair plant in samenspraak met de stageorganisatie en finaal afgestemd met de stagebegeleider de in te halen stagetijd in. Plan deze liefst zo dicht mogelijk in bij de gemiste stageperiode. Stage wordt niet ingehaald tijdens lesmomenten.
Stagevoorziening gesloten
Soms hebben stagevoorzieningen een geplande (vb verlof) of onverwachte sluitingsdag. De stagiair mailt de stagebegeleider met de reden van sluiting. De stagebegeleider geeft aan op welke manier de stagetijd al dan niet moet ingehaald worden. In geval van een sluitingsdag zal de stagiair een briefje die de sluitingsdag bevestigt ondertekend door de stagementor opladen op het digitaal leerplatform.
Verzekering
De stagiair is verzekerd voor alle opdrachten in het kader van zijn stage, alsook is hij verzekerd voor ‘lichamelijke ongevallen’ op de kortste reisweg van en naar de stageplaats.
Schade aan de eigen wagen door een eigen fout wordt door de hogeschoolpolis niet gedekt. In het stagecontract staan alle concrete bepalingen hierover. Bij een ongeval dient de stagiair onmiddellijk de aangifteprocedure op te starten. De nodige documenten hiervoor zijn beschikbaar op het digitaal leerplatform.
Communicatiekanalen en contactopname
Algemene communicatie met de stageorganisaties gebeurt via e-mail, via de nieuwsbrief voor stagementoren of via deze website (https://pjkstages.weebly.com). Daarnaast kunnen mentoren en stagiairs zich ook rechtstreeks richten tot de stagebegeleider. Op het digitaal leerplatform wordt vanuit de opleiding met de stagiairs gecommuniceerd.
Onderstaande afspraken gelden voor alle stageplaatsen waar studenten niet tewerkgesteld zijn, meer bepaald: stageplaats in (S/) stage 1, (S/) stage 2, (S/) afstudeerstage en de externe stage van werk- en afstudeerstage.
Om de objectiviteit en de onafhankelijkheid van de stageorganisatie te garanderen bevestigen de stagiair en de stageplaats dat er géén (on)rechtstreekse familiale, noch vriendschappelijke banden bestaan tussen beide partijen. Bovendien bevestigen zij dat er geen professionele relatie bestaat tussen de familie/kennissenkring van de stagiair enerzijds en de stageplaats of haar organen anderzijds. Indien deze regel niet wordt gerespecteerd, zal dit worden beschouwd als een onregelmatigheid (cf. studiecontract) en kan de voorzitter van de examencommissie de stage nietig verklaren. De stagiair is bovendien ook geen werknemer van de stageplaats. Stagiairs kunnen tijdens de stageperiode geen job uitvoeren. Dit kan wel na het finale evaluatiemoment.
Respecteren van de gedragscode op de werkvloer
De stagiair gaat positief om met de gebruiken en normen van de stageplaats. Hij past zijn houding, taalgebruik, kledij en voorkomen aan volgens de verwachtingen en past het eventuele huishoudelijk reglement correct toe.
Respecteren van het Onderwijs- en Examenreglement
De stageplaats respecteert het Onderwijs- en Examenreglement van de Arteveldehogeschool.
Transparante communicatie
Tijdens de stage streven we naar een transparante en open communicatie tussen alle partijen: de stagiair, de stagmentor en de stagebegeleider. De stagiair neemt hierbij expliciet een actieve rol in op: hij bespreekt de verwachtingen bij zijn stage, de stageopdrachten en maakt zijn wensen en noden zo snel mogelijk kenbaar. Feedback of relevante informatie die het leerproces van de stagiair stimuleren, wordt ook altijd gedeeld met de drie partijen.
Documenten ter inzage
De opleiding bezorgt de link naar deze stagegids en de contactgegevens van de stagebegeleider via het stagebureau. De stagiair zorgt ervoor dat zijn contactgegevens altijd beschikbaar zijn op de stageplaats. Daarnaast biedt de stagiair alle zelf uitgeschreven stageopdrachten ter inzage aan de stagementor. De documenten zijn elke stagedag beschikbaar voor de stagementor om in te kijken (maar het is geen verwachting).
Omgang met stagetijd
De stagiair engageert zich ten volle op de stageplaats: hij telt zijn aantal stageminuten niet maar zoekt naar een gezonde en evenwichtige balans tussen ‘engagement en aanwezigheid’ en ‘afbakenen van tijd’. De focus is steeds om in de verwachtte tijd de leerdoelstellingen te bereiken en daar voldoende leerkansen voor te grijpen.
We werken vanuit de opleiding met een aantal verwachte 'stagewerkdagen' (die verschillen per stagejaar), waarbij de student het werkritme/werkrooster van een voltijdse werknemer (bachelor) op de stageplaats volgt. We gaan ervan uit dat een stagedag gemiddeld uit 7,5 stage-uren per dag bestaat. Middagpauzes worden niet meegeteld als stagetijd. Ook schriftelijke verwerkingstijd van stageopdrachten verbonden aan de opleiding worden niet opgenomen tijdens de stage.
Op bepaalde stageplaatsen bieden zich de meeste leerkansen aan in de schoolvakanties. Het is daarom ook aangewezen om van die leerkansen gebruik te maken. In stage 2 wordt verwacht om tijdens de paasvakantie een week stage te lopen. Hierover wordt afgestemd met de stageplaats en de stagebegeleider wordt hierover ook op de hoogte gebracht. Is er een kamp met overnachting dan wordt het aantal uren gerekend zoals een medewerker met een max. van 11u per dag.
Afwezigheid op stage
Stagiairs kunnen een stagedag missen omwille van ziekte, een gewettigde afwezigheid of een examen. Wat doen bij afwezigheid?
- de stagiair verwittigt zo snel mogelijk de stagementor (telefonisch) én de stagebegeleider (per e-mail).
- de stagiair laadt binnen de 24u een afwezigheidsattest op via dinar > toepassingen > afwezigheden melden.
Elke gemiste stagedag moet ingehaald worden. De stagiair plant in samenspraak met de stageorganisatie en finaal afgestemd met de stagebegeleider de in te halen stagetijd in. Plan deze liefst zo dicht mogelijk in bij de gemiste stageperiode. Stage wordt niet ingehaald tijdens lesmomenten.
Stagevoorziening gesloten
Soms hebben stagevoorzieningen een geplande (vb verlof) of onverwachte sluitingsdag. De stagiair mailt de stagebegeleider met de reden van sluiting. De stagebegeleider geeft aan op welke manier de stagetijd al dan niet moet ingehaald worden. In geval van een sluitingsdag zal de stagiair een briefje die de sluitingsdag bevestigt ondertekend door de stagementor opladen op het digitaal leerplatform.
Verzekering
De stagiair is verzekerd voor alle opdrachten in het kader van zijn stage, alsook is hij verzekerd voor ‘lichamelijke ongevallen’ op de kortste reisweg van en naar de stageplaats.
Schade aan de eigen wagen door een eigen fout wordt door de hogeschoolpolis niet gedekt. In het stagecontract staan alle concrete bepalingen hierover. Bij een ongeval dient de stagiair onmiddellijk de aangifteprocedure op te starten. De nodige documenten hiervoor zijn beschikbaar op het digitaal leerplatform.
Communicatiekanalen en contactopname
Algemene communicatie met de stageorganisaties gebeurt via e-mail, via de nieuwsbrief voor stagementoren of via deze website (https://pjkstages.weebly.com). Daarnaast kunnen mentoren en stagiairs zich ook rechtstreeks richten tot de stagebegeleider. Op het digitaal leerplatform wordt vanuit de opleiding met de stagiairs gecommuniceerd.